Версия для печати...

Свидание не вслепую: секреты электронной переписки

Arbeidsovereenkomst-opzeggenВы выбрали личную страничку того человека, который вас заинтересовал. Чтобы сообщить об этом, надо написать письмо. Как написать его так, чтобы выбранный вами кандидат продолжил переписку? Какие использовать слова, символы, чтобы это не было слишком официальным или слишком фамильярным?

Начнем с выбора темы письма. Письмо «без темы» выглядит безликим и, если выбранному вами кандидату прислано много писем, то ваше может «затеряться». Можно уже в теме письма сделать комплимент – «самому достойному» или «самой загадочной».

Теперь немного о психологическом восприятии текста… Текст, написанный одними маленькими буквами и без знаков препинания, трудно читать. Текст, состоящий из заглавных букв, воспринимается как КРИК. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было прочитано легко и с удовольствием, то:

— начинайте с обращения по имени;

— после знака препинания ставьте пробел;

— делите письмо на абзацы, учтите, что абзац более 5-6 строк затрудняет восприятие текста;

— желательно каждую новую мысль отделять немного большим интервалом, чем основной текст.

Можно использовать многоточие, пустые строки, так как в электронном письме они выполняют роль абзаца. Чтобы сразу расположить адресата к себе, в психологии общения существует правило «трех плюсов»: обращение по имени, улыбка, комплимент.

Nir_PK_Fotolia_49095365_S-ff_(2759)

Первый плюс применить легко: имя указано на личной странице адресата. Второй плюс – улыбка (но это возможно при личном общении) – может быть заменено цветным текстом или выделением шрифтом, также можно вставить в  текст письма картинку, фото, чтобы «оживить» послание. Третье правило – комплимент. Умение делать комплименты – искусство. Однако, если мы хотим общаться с удовольствием, желательно это умение развивать и совершенствовать.

Возможно использование и косвенного комплимента, когда мы хвалим не человека, а то, что ему нравится. Например, можно сделать комплимент выбранной фотографии для знакомства – удачный сюжет, хорошее качество, красивая. Отметить, что ваши увлечения совпадают, что вам понравилось, как человек рассказывает о себе и т.п.

Если вам ответили на письмо, то желательно не удалять сразу текст, а перечитывая его, как бы комментировать. Таким образом, вы проявляете уважение к автору письма.

Если в письме вам сделали комплимент, то желательно достойно ответить на него. Ответить на комплимент сложнее, чем получить, но если этого не сделать, то в следующий раз вы можете остаться и без комплимента. Иными словами, следует вернуть психологический «плюс», чтобы продолжить общение.

107502411_large_123473_or

Общая схема ответного комплимента – «Это благодаря Вам!», например, похвалили вашу фотографию, вы отвечаете: «Спасибо, что отметили мою фотографию. Только внимательный и разбирающийся в этом человек смог  так изящно это оценить».

Насколько обязательны все эти комплименты? Конечно, они не обязательны. Вполне можно поддерживать переписку и без них. Комплименты добавляют изысканность в переписке, это как приправа к основному блюду. Особенно на начальном этапе общения это имеет значение.

Как известно, лучше всего запоминается начало и конец воспринимаемого сообщения. Поэтому наряду с именем важен и подбор фразы для подписи письма. Существуют достаточно распространенные:

Best wishes, С наилучшими пожеланиями
All my best Мои самые лучшие пожелания
Most sincerely, С самыми искренними
Hope we can meet soon Надеюсь, мы скоро встретимся

Но именно вашу личность будет характеризовать фраза, которая составлена в оригинальном варианте. Она может стать вашей своеобразной визитной карточкой.

психолог Галина Прохорова

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *